Hoje iremos falar sobre MRP (Material Resource Planning) que é o Gerenciamento de Recursos de Produção. Em softwares de gestão, como no caso do Touch Comp ERP, são realizados diversos cálculos sobre a quantidade de material (matéria prima, insumos, embalagens) necessários para realizar um ciclo de produção, que pode envolver dezenas e até centenas de produtos. Essa necessidade de materiais é comparada com a quantidade disponível em estoque, onde o software determina a reserva destes materiais em caso de disponibilidade ou envia solicitações de compra para o setor de compras efetuar a compra destes materiais em tempo hábil, de forma que o processo produtivo seja realizado dentro do que foi planejado.

O MRP ajuda a evitar problemas de escassez de materiais, a reduzir os custos de estoque, a planejar as compras e no controle do fluxo de caixa da empresa. Assim é possível garantir que a produção seja realizada de forma eficiente e que os prazos de entrega sejam cumpridos com os menores custos operacionais, o que facilita o planejamento estratégico e a tomada de decisões.

Agora que sabemos o que é MRP precisamos aprender como aplicar este planejamento. Vamos lá?

Como implantar o MRP?

Para a implantação do MRP são necessárias algumas etapas, listaremos abaixo, lembrando que o Touch Comp ERP é o principal aliado para esta ferramenta funcionar:

1. Definir os objetivos: A primeira etapa é estabelecer os objetivos do planejamento.  Isso envolve identificar as áreas problemáticas no processo de gerenciamento de materiais e definir os resultados desejados, como redução de estoques, aumento da eficiência ou melhoria na programação da produção.
2. Coleta de dados: O próximo passo é coletar os dados necessários para o planejamento. Isso inclui informações sobre a demanda de produtos, inventário atual, tempos de entrega de fornecedores, tempos de produção e outros dados relevantes.
3. Estruturação do produto: Nesta etapa, é necessário estruturar os produtos em uma lista de materiais, as formulações ou BOM (Bill of Materials). A BOM identifica todos os componentes necessários para fabricar cada produto, incluindo quantidades e relações de dependência entre os componentes.
4. Definição dos parâmetros do planejamento: É preciso definir parâmetros como o período de planejamento, ponto de reposição (quando fazer um novo pedido), tamanho do lote de compra (quantidade a ser pedida) e políticas de estoque (mínimo e máximo).
5. Cálculos do planejamento: Com base nos dados coletados e nos parâmetros definidos, o sistema realiza cálculos para determinar as necessidades de materiais. Ele analisa a demanda de produtos, verifica os estoques disponíveis, considera os tempos de entrega e gera ordens de compra ou produção para atender às necessidades futuras.
6. Acompanhamento e controle: Após a implantação é necessário monitorar e controlar os resultados. Isso envolve revisar regularmente os pedidos gerados pelo sistema, ajustar parâmetros conforme necessário, lidar com exceções e garantir que as operações estejam sendo executadas de acordo com o planejado.

Quais as vantagens de utilizar planejamento de materiais?

A utilização do MRP oferece várias vantagens para as empresas, tais como:

1. Melhorias na gestão de estoques: O planejamento de materiais permite uma visão mais clara sobre as necessidades de materiais, evitando a falta de produtos em estoque e reduzindo a necessidade de manter grandes quantidades de materiais em armazenamento.
2. Redução de custos: Ao otimizar os processos de compra e produção, o planejamento de materiais ajuda a reduzir custos operacionais e evitar gastos desnecessários com excesso de estoque ou aquisição de materiais em momentos inoportunos.
3. Maior eficiência na produção: Com um planejamento mais preciso e detalhado, permite que as empresas produzam de forma mais eficiente, evitando gargalos e atrasos na produção.
4. Melhor atendimento ao cliente: Ao garantir a disponibilidade dos produtos no prazo esperado, o planejamento de materiais contribui para um melhor atendimento ao cliente, evitando atrasos e insatisfações.

Nossa, como é indispensável ter um planejamento de materiais para a produção não é mesmo? Estou convicta de que você precisa e merece ter um controle como este.

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MRP o que é isso? – Escrito por Helena Carvalho

helena.santos@touchcomp.com.br