16 de março de 2023
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Erro #2: Não Automatizar Processos

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A falta de automatização de processos, não é um erro exclusivo das empresas de micro até médio porte. É muito mais comum que imaginamos e infelizmente é ignorado pela maioria. Automatizar processos é fundamental no ciclo de qualquer empresa, desde a emissão do pedido com o vendedor/representante, até a entrega da mercadoria.

Quanto mais automatizado e simplificado o processo, mais rápidos e eficientes ficarão seus controles.

Com a automatização, sua equipe ganha tempo nos processos operacionais do dia a dia, concluindo o fluxo da venda mais rápido e consequentemente sobrando tempo para realizar outras tarefas.

Então, reúna com a sua equipe, faça uma análise detalhada de seus processos internos e externos, assim será possível definir o que pode ser simplificado e automatizado.

Se o fluxo operacional passa por várias etapas, faça as seguintes perguntas:

  • Quais etapas podem ser excluídas ou executadas de forma mais rápida?
  • Qual tarefa é realizada por mais de uma pessoa e que você̂ pode atribuí-la apenas a uma pessoa?

A tecnologia inova constantemente, novas ferramentas e produtos surgem para auxiliar as empresas a automatizarem seus processos.

Um exemplo prático de automatização de processo que várias organizações estão adotando, é o registro de Nota Fiscal de Entrada utilizando a importação do arquivo XML da NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) de compra.

Esta automatização além de reduzir em 95% o tempo de digitação ainda garante maior segurança nas informações.

Os 5 principais erros da indústria foi escrito por:
Gilberto Lopes
gilberto.lopes@touchcomp.com.br